Sachbearbeiter Sekretariat für Immobilienbranche 80 - 100% (m/w/d)

Du bist für die Organisation und Verwaltung des Sekretariats verantwortlich und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Dabei übernimmst du die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern und bist eine wichtige Anlaufstelle für Anliegen. Du koordinierst und überwachst Termine, damit der Arbeitsalltag gut strukturiert bleibt. Das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Präsentationen gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung des Teams in der Projektarbeit und bei administrativen Tätigkeiten. Darüber hinaus kümmerst du dich um allgemeine Büroaufgaben und die Pflege von Daten, damit ein reibungsloser Arbeitsablauf sichergestellt ist. Mit deinem Organisationstalent und deiner Sorgfalt bist du eine unverzichtbare Stütze des Teams.

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachkenntnisse sind ein willkommenes Plus). Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der Immobilienbranche mit, doch auch ohne diese überzeugst du durch deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie durch deine hohe Eigenmotivation. Deine Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern machen dich zu einer geschätzten Kollegin oder einem geschätzten Kollegen. Mit deinem Organisationstalent, deiner kommunikativen Kompetenz und deinen sehr guten MS-Office-Kenntnissen in Word, Excel und PowerPoint meisterst du die Herausforderungen des Arbeitsalltags souverän. Flexibilität gehört ebenso zu deinen Stärken wie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck stets den Überblick zu behalten. So trägst du dazu bei, Projekte und Aufgaben effizient und erfolgreich umzusetzen.

Hier erwartet dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Unternehmen, das auf Innovation und Qualität setzt. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das durch eine offene und freundliche Unternehmenskultur geprägt ist und in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird. Darüber hinaus arbeitest du in einem angenehmen Arbeitsumfeld an einem zentral gelegenen Standort, der dir eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Umfeld bietet.

Ein dynamisches Unternehmen in der Immobilienbranche.