Offert- und Auftragsbearbeitung im In- und Ausland mit Pflege der Daten im ERP (Bestellungseingang, Bestätigungen, Termine, Preise, etc.) innerhalb der Zeitvorgabe
Reibungslose und positive Kundenbetreuung auf Deutsch und Englisch
Korrekte Validierung der Aufträge zusammen mit Sales und Projektleitern
Disposition von Lieferungen im In- und Ausland. Schnittstelle zu Kunden, Speditionen, Zoll
Koordination und Terminüberwachung und Liefervorankündigungen an den Kunden
Erstellung von Exportdokumenten und Ursprungskalkulationen
Kalkulation der Verkaufspreise (im Ersatzteilbereich)
Erstellen von Provisionsabrechnungen
Bearbeiten von Reklamationen und Retouren
Sicherstellen einer vollständigen Ablage von Auftragsunterlagen
Pflege der verkaufsrelevanten Felder im Artikelstamm und der Preislisten
Diverse weitere Aufgaben runden Dein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet ab.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ und mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Administration sowie im Verkauf in einer industriellen Branche. Du besitzt ausgeprägte Fach- und Kommunikationskompetenzen und hast Erfahrung im Umgang mit Kunden. Du verstehst Supply Chain Konzepte sowie Forecast- und Demand-Management und hast ein gutes technisches und analytisches Verständnis. Der Umgang mit Kunden bereitet dir Freude und deine guten Deutsch- und Englischkenntnisse wendest du gerne täglich an. Französischkenntnisse sind von Vorteil. Du bist versiert in Microsoft Office-Anwendungen und ERP-Systemen, idealerweise DIAS.