Assistenz der Geschäftsleitung 100% (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, mit Fokus auf die Vorsitzende 📋

Verfassen von Geschäftskorrespondenz, Aufbereitung von Präsentationen und Erstellung relevanter Dokumente

Eigenständige Planung, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen

Betreuung von Gästen am Empfang, Bedienung der Telefonanlage und Verwaltung zentraler E-Mail-Eingänge ☎️

Koordination des täglichen Bürobetriebs: Postverteilung, Verwaltung von Büromaterial sowie Pflege von Besprechungsräumen und Gemeinschaftsflächen

Beteiligung an Projekten und Durchführung spezieller Aufträge im Namen der Geschäftsleitung

Aktive Mitgestaltung bei der Verbesserung administrativer Prozesse und Förderung der Zusammenarbeit intern wie extern

Administrative Tätigkeiten im Bereich Agrar: Annahme und Abwicklung von Aufträgen sowie Pflege von Stammdatensätzen 🌾

Anleitung, Ausbildung und Begleitung von Auszubildenden

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbarer Abschluss. Zusatzqualifikationen wie Direktionsassistent/in, Management Assistant oder Sachbearbeiter/in Administration sind wünschenswert ✅

Alternativ: Studienabschluss in Betriebswirtschaft mit relevanter Berufspraxis

Alternativ: Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position im Empfangs-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich

Berufsbildnerkurs absolviert oder die Motivation, diesen zu durchlaufen

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie starke organisatorische und administrative Kompetenzen

Ausgeprägte Serviceorientierung, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit mit verschiedenen Zielgruppen 😊

Eigenständige, methodische und verlässliche Arbeitsweise

Höchste Vertraulichkeit und ausgeprägtes Verantwortungsgefühl beim Umgang mit sensiblen Daten 🔒

Kommunikative, überzeugende Persönlichkeit mit pragmatischem und lösungsfokussiertem Ansatz

Vielseitige Tätigkeiten mit grossem Verantwortungsbereich 🎯

Wertschätzendes Arbeitsklima in einem Team auf Augenhöhe

Anspruchsvolle Position mit reichlich Gestaltungsspielraum

Innovatives Unternehmen, das gemeinsam mit seinen Partnern ambitionierte Ziele verfolgt 🚀

Attraktive Beschäftigungskonditionen