Verantwortlicher Seminarraumvermietungen 100% (m/w/d)

• Du stellst eine professionelle, freundliche und zuverlässige Betreuung der Kunden vor, während und nach der Raumnutzung sicher

• Du bereitest die Seminarräume vor und richtest sie nach der Nutzung wieder her

• Du stellst sicher, dass die Infrastruktur und Materialien in den Räumen vollständig und einsatzbereit sind

• Du erstellst und bearbeitest Offerten, Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen und unterstützt bei weiteren administrativen Aufgaben

• Du überprüfst und verbesserst kontinuierlich die Arbeitsabläufe und das Angebot rund um die Raumvermietungen

• Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung aus Hotellerie/Gastronomie oder einem anderen dienstleistungsorientierten Umfeld

• Gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office

• Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Freude am Kontakt mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Unternehmerisches Denken und Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen

• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick

• Bereitschaft für Einsätze zu Randzeiten und bei leichter körperlicher Arbeit mitzupacken

• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Freude an der Mitgestaltung der Weiterentwicklung der Seminarraumdienstleistungen

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in modernen Büros und attraktiver Lage

• Vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme

• Flexible Arbeitszeiten sowie selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsplanung

• 5 Wochen Ferien und Möglichkeit zum Ferienkauf

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das hochwertige Seminar- und Veranstaltungsräume in attraktiver Lage anbietet. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine wertschätzende Kultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen aus. Eigenverantwortliches Arbeiten wird gefördert und Mitarbeitende können aktiv Prozesse mitgestalten.