Was ist meine Funktion?
Unser Kunde sucht einen Team Assistant OPP, der das Führungsteam durch effiziente Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen unterstützt. Sie sind zentrale Anlaufstelle für administrative Prozesse und sorgen für reibungslose Abläufe.
Koordination interner und externer Meetings inkl. Protokollführung
Erstellung des wöchentlichen Reportings und Nachverfolgung von Deadlines
Organisation von Events, Gästebetreuung und Reisearrangements
Bearbeitung administrativer Anfragen und Bestellungen
Unterstützung Marketing & Communications sowie Organisation von Ausstellungen
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
Mehrjährige Erfahrung als Teamassistent/in oder in vergleichbarer Funktion
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und ESKER
Verhandlungssichere Englischkenntnisse (Firmensprache), Deutsch gute Kenntnisse
Organisationstalent mit proaktiver, diskreter Arbeitsweise
Teamplayer mit Flexibilität und Belastbarkeit
Was sind meine Vorteile?
Unser Kunde bietet Ihnen:
Teil eines globalen Teams mit 140-jähriger Tradition
Kooperatives Arbeitsumfeld mit gemeinsamer Mission
Unternehmenskultur basierend auf Bescheidenheit, Höflichkeit, Integrität und Durchhaltevermögen
Internationales Umfeld mit Entwicklungsperspektiven
Sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist weltweit führender Hersteller von Industriemineralien und Distributor von Spezialmaterialien. Das unabhängige, privat geführte Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz ist in über 50 Ländern mit Büros und Produktionsstandorten vertreten.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: C1 - Verhandlungssicher
Vakanz-Nummer
VA-8WY-B95
