Was ist meine Funktion?
Kalender der Geschäftsleitung führen und Termine koordinieren
Geschäftsleitung im Tagesgeschäft entlasten
Projekte der Geschäftsleitung koordinieren und begleiten (IT Pflege)
Meetings und Besprechungen organisieren
Protokolle führen und unterstützende Korrespondenz
CRM Management
Rechnungen schreiben
STV von Sekretariatsperson
Korrespondenz und E-Mails bearbeiten
Fristen Management
Vertrauliche und sensible Informationen behandeln
Kontaktstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern
Projekttermine und Meilensteine überwachen
Vorbereitungsarbeiten für Steuern, von Vorteil
Versendung von Kundendossiers
Ferienkoordination und Abstimmungen
Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
Rechnungen kontrollieren und freigeben lassen
Debitoren Management
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Kaufmännische Ausbildung
Praxis als Direktonsassistentin
Sehr gute Organisation
Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Diskretion und Loyalität
Kommunikationsstärke
Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Prioritäten setzen können
vorausschauendes Denken
Belastbarkeit und Flexibilität
sicheres Auftreten
sehr gute MS-Office-Kenntnisse
unternehmerisches und vernetztes Denken
Einwandfreies Deutsch und Dialekt, Englisch nice to have
Was sind meine Vorteile?
5 Wochen Ferien und 40 Stundenwoche
Keine Überstunden nötig
Gratis und ausreichend Parkmöglichkeiten
Ausgezeichneter Anschluss an den ÖV
Motiviertes und aufgestelltes Team, das gerne bei der Einarbeitung unterstützend zur Seite steht
Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
Gelockerter Dresscode und ergonomische Arbeitsplätze
Weitere Benefits im Bereich der BVG
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein traditionsreiches und familiengeführtes Buchhaltungs- und Treuhandunternehmen an zentralster Lage.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: von Vorteil
Vakanz-Nummer
VA-8LZ-A2M
