Was ist meine Funktion?
Du bist die zentrale Schaltstelle in einem spannenden Umfeld! In dieser vielseitigen Position unterstützt du ein motiviertes Team bei allen administrativen Belangen rund um Bildungsprozesse. Deine Hauptaufgaben umfassen:
Professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen. Ob am Telefon oder schriftlich, du bist die freundliche erste Anlaufstelle
Koordination zwischen verschiedenen internen Teams und externen Partnern. Du behältst dabei immer den Überblick
Prüfung und Bearbeitung von Anträgen sowie Erstellung wichtiger Dokumente und Stellungnahmen
Organisation und Terminkoordination für verschiedene Gremien und Arbeitsgruppen
Protokollführung bei Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und offenen Punkten
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Prüfungen
Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung von Abläufen und spannenden Projekten
Du arbeitest eigenständig, denkst mit und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) sowie modernen Kollaborationstools
Strukturierte und präzise Arbeitsweise. Du arbeitest gerne selbstständig und übernimmst Verantwortung
Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
Affinität zu digitalen Tools und Lust, dich in neue Systeme einzuarbeiten
Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten
Was sind meine Vorteile?
Unser Kunde hat wirklich einiges zu bieten, wenn es um moderne Arbeitsbedingungen geht:
Du entscheidest mit, wie du arbeitest: Flexible Zeiteinteilung und die Möglichkeit, bis zur Hälfte deiner Arbeitszeit von zuhause aus zu arbeiten
Bei der Altersvorsorge wird nicht gespart. Zwei Drittel der Pensionskassenbeiträge übernimmt dein Arbeitgeber
Die Wochenarbeitszeit liegt bei 41.25 Stunden, zusätzlich erhältst du 2 Flex-Tage pro Jahr
Möchtest du dich weiterbilden? Dein Arbeitgeber unterstützt dich dabei auch finanziell
Deine Mobilität wird gefördert, und dank hervorragender ÖV-Anbindung kommst du bequem zur Arbeit
Familienfreundlichkeit wird grossgeschrieben: 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 3 Wochen Vaterschaftsurlaub – selbstverständlich bei vollem Lohn
Ein Team, das zusammenhält, und eine Atmosphäre, in der du dich wohlfühlst
Die kleinen Dinge zählen auch: Getränke und frisches Obst gehen aufs Haus
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein zukunftsorientierter Verband im Gesundheitswesen, der sich mit Leidenschaft für Fachkräfte und deren wichtige Rolle in der Grundversorgung der Bevölkerung einsetzt. Als innovativer Branchenverband übernimmt die Organisation eine zentrale Koordinationsfunktion und wirkt als Impulsgeber für die gesamte Branche. Hier erwartet dich ein dynamisches Umfeld mit moderner Arbeitskultur, in dem Mitarbeiterorientierung und berufliche Entwicklung grossgeschrieben werden.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: B2 - Sehr Gut
Vakanz-Nummer
VA-688-XPA
