Was ist meine Funktion?
Selbstständige Führung und Koordination eines Geschäftsleitungssekretariats
Selbständige Durchführung von Sonderaufgaben / Betreuung Projekte
Erstellen von Protokollen und Präsentationen, Dokumentationen, Reports und Auswertungen in Deutsch und Englisch. Unterstützung bei der Erhebung von Kennzahlen.
Vertragsmanagement
Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Kontrolle Reisekosten-Abrechnungen
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Anlässen
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Kaufmännische Ausbildung und adäquate Weiterbildung (z.B, Direktionsassistent*in) oder mehrjährige Erfahrung als GL-Assistenz in vergleichbarer Position
Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Umfeld
IT-Affinität und professionelle Anwendung von Standard IT Tools (Microsoft Office)
Ausgeprägtes Urteilsvermögen und analytische Fähigkeiten
Vorausschauendes Mitdenken und termingerechte Arbeitsweise, proaktiv und selbstständig
Hohes Mass an Berufsethik, Integrität und Diskretion
Gewinnendes Auftreten, Hands-On Mentalität und Bereitschaft, die Extrameile zu gehen
Was sind meine Vorteile?
Es erwartet Sie eine Position mit Freiraum zur Entfaltung sowie ein sympathisches und unkompliziertes Team, das sich auf Ihre engagierte Mitarbeit freut. Flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Anstellungsbedingungen.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Vakanz-Nummer
V-2D8-TGJ
