Sachbearbeiter/in Berufsbeistandschaft für Erwachsene 80%

In Deiner Rolle bist Du verantwortlich für die Erstellung und Pflege der Klientendossiers sowie die Datenverwaltung. Du führst die Klientenbuchhaltungen im Bereich Amtsvormundschaft und freiwilliger Einkommensverwaltung mithilfe der Software Tutoris und erstellst regelmäßig Klientenvermögensberichte. Zudem übernimmst Du in Deinen zugeteilten Bereichen Aufgaben wie Auszahlungen, Controlling und Archivierung. Die Bearbeitung von Sozialversicherungsangelegenheiten, wie beispielsweise Krankenkasse oder Ergänzungsleistungen, liegt ebenfalls in Deinen Händen. Du leitest das Sekretariat der Berufsbeistandschaft für Erwachsene und unterstützt die Berufsbeiständinnen in administrativen Belangen. Zusätzlich übernimmst Du den Telefon- und Schalterdienst, bearbeitest die Post und vertrittst das Sekretariat der persönlichen und wirtschaftlichen Hilfe.

Du hast eine kaufmännische Grundausbildung in einer öffentlichen Verwaltung absolviert und bereits Erfahrungen in einer zürcherischen Sozialabteilung gesammelt. Der Umgang mit Zahlen macht Dir grossen Spass, und Du bist es gewohnt, selbstständig, exakt und effizient zu arbeiten. Mit den gängigen EDV-Programmen und der Software Tutoris fühlst Du Dich sicher und routiniert. Du bist offen, initiativ und zuverlässig und schätzt die Zusammenarbeit im Team. Dein Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenssituationen sowie Deine Freude am Kontakt mit Menschen verschiedener Kulturen machen Dich zu einer empathischen und aufgeschlossenen Ansprechperson.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche, unkomplizierte und vielseitige Aufgabe in einem Umfeld, das Dir viel Freiheit bietet. Der respektvolle und tolerante Umgang im Team schafft eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Du Dich wohlfühlen kannst. Zusätzlich stehen Dir gratis Parkplätze zur Verfügung, damit Dein Arbeitsweg so angenehm wie möglich ist.