Assistant d'agence 60% (h/f/d)

Tu as déjà acquis de l'expérience professionnelle dans une agence de placement ou tu travailles actuellement dans une fonction similaire et tu souhaites changer de poste et te challenger ?

Nous recherchons pour le 4 novembre ou à convenir, un assistant de filiale expérimenté avec une orientation prononcée vers le service. Nous nous réjouissons de ton soutien. Tu pourras notamment assumer les tâches suivantes :

• Suivi administratif des dossiers du personnel, de l’entrée à la sortie des collaborateurs ; établissement de contrats, rédaction de certificats de travail, etc.

• La rédaction et la publication d'annonces

• La rédaction et la diffusion pour nos réseaux sociaux

• Trier et présélectionner les CV, effectuer des pré-qualifications téléphoniques avec les candidats

• Aide au recrutement, suivi et gestion des candidats

• Participer à l'organisation et à la réalisation des entretiens de recrutement

• Etablissement des dossiers de candidats pour leurs envois auprès de notre clientèle

• Donner un feedback aux candidats sur leurs postulations

• Participer à l'amélioration des processus de recrutement

• Rédaction de correspondances diverses et tenue à jour des différentes bases de données

• Diverses tâches nécessaires au bon fonctionnement du service ; accueil, courrier, mail, classement, économat, etc.

Tu seras un véritable pilier pour les conseillers en personnel et la réussite de la succursale.

Étudiant en sciences humaines à la recherche d'un nouveau défi à 60 %, ou titulaire d'un apprentissage ou d'un diplôme en commerce, tu as déjà acquis une première expérience professionnelle dans un poste similaire. Si tu te reconnais dans cette description alors je me réjouis de recevoir ta candidature :

• Intérêt marqué pour la gestion du personnel, orienté services et solutions

• Etre à l’aise avec les communications téléphoniques

• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome

• Sens de l'organisation et de la précision

• Personnalité communicative, dynamique et proactive avec un bon sens de l'humour

• Ton orthographe est irréprochable

• Parfaite maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, idéalement avec une bonne connaissance de l'allemand

• Aisance et maîtrise des outils digitaux et informatiques

• 5 semaines de vacances, 40 heures hebdomadaires (100%)

• Horaires de travail du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00

• Un encadrement professionnel, bienveillant et une équipe accueillante

• Un environnement de travail motivant où la collaboration et l’esprit d’initiative sont encouragés

Universal-Job est l'une des plus grandes agences de recrutement et de placement en Suisse depuis plus de 40 ans. L'ensemble du marché suisse est desservi avec 21 succursales. 130 collaborateurs veillent à la satisfaction des entreprises clientes et des candidats.
Notre objectif est de rapprocher les personnes et les entreprises pour un partenariat réussi, qu'il soit temporaire ou à long terme. C'est ce que nous garantissons depuis des années avec notre marque.