Beschreibung
Sie übernehmen hier vollumfänglich die Betreuung des Empfangsbereiches sowie der Telefonzentrale und bearbeiten alle damit einhergehenden, administrativen Aufgaben, wie Hotelreservationen buchen oder das Belegen der firmeneigenen Wohnungen. Ein herzlicher und aufmerksamer Besucherempfang ist zentral, Sie haben jedoch auch Überblick über alle Zutritte, Parkplatzvergaben oder interne Aufgaben, wie die Büromaterialverwaltung. Des Weiteren widmen Sie sich internen Verrechnungen, unterstützen das HR Team bei administrativen Tätigkeiten und übernehmen die Verantwortung bei der Organisation von Firmenanlässen. Die Betreuung und Ausbildungsunterstützung KV-Lernender in Ihrem Bereich rundet diese Funktion umfassend ab.
Motivation
Freuen Sie sich auf ein aufgestelltes Team, eine moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen.
Firmenprofil
Renommiertes Schweizer Produktionsunternehmen.
Spezielles
Ihre hilfsbereite, kompetente und herzliche Art machen hier den Unterschied. Bitte melden Sie sich mit Ihrem Bewerbungsdossier bei Frau Di Donato unter b.didonato@universaljob.ch.
Erfahrungen
Sie kombinieren eine kaufmännische Grundbildung mit Praxiserfahrung aus einer ähnlichen Funktion und zeichnen sich persönlich vor allem durch folgendes aus: Hilfsbereite und zuvorkommende Art, einwandfreie Organisation und Überblick behalten sowie Selbstständigkeit und Diskretion. Fachlich vorausgesetzt werden ein sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen sowie Muttersprache Deutsch mit sicheren Kenntnissen der französischen und englischen Sprache.
Kaufmännische Grundbildung
Deutsch : Ausgezeichnet
Englisch : Gut
Französisch : Gut
Per sofort oder nach Vereinbarung
A-7-8924
