Team-Assistentin

Beschreibung

In dieser vielfältigen Funktion bist du für die gesamten spannenden Empfangsaufgaben zuständig. Ob persönlich, telefonisch oder via Mail - du managst den Empfang. Du unterstützt die Personalberater und den Filialleiter aktiv bei der Rekrutierung, erfasst Personaldaten und -Dossiers und erstellst Arbeitszeugnisse. Ebenso überprüfst du Vakanzen und GAV-Bestimmungen und holst Bewilligungen ein. Zudem koordinierst du verschiedene Verkaufs- und Marketingaktivitäten zusammen mit dem Filialleiter und organisierst interne Team-Sitzungen.

Motivation

Ein angenehmes Arbeitsklima in einem aufgestellten Team, sehr interessante Anstellungsbedingungen, ein modernes Umfeld und ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt St. Gallen sind nur einige Pluspunkte, für die sich ein Stellenwechsel lohnt.

Firmenprofil

Die Universal-Job AG ist ein bedeutendes, seit 1981 Jahren erfolgreich tätiges Beratungsunternehmen für Temporär- und Dauerstellen sowie Payrolling und Search-Dienstleistungen. Packe jetzt die Gelegenheit und entscheide dich für eine neue Stelle in einem der erfolgreichsten Personalberatungsunternehmen der Schweiz!

Spezielles

Möchtest du mit deinem sympathischen, freundlichen und kundenorientierten Auftreten direkt zur Imagepflege unseres Unternehmens beitragen und uns auf unserem weiteren Erfolgskurs unterstützen? Hans-Ruedi Sury, Partner/Filialleiter ist gespannt auf deine Bewerbung mit Foto und Motivationsschreiben per E-Mail.

Erfahrungen

Nebst deiner kaufmännischen Ausbildung bringst du Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit mit. Dein sympathisches, gewinnendes und zuvorkommendes Auftreten ist in dieser dienstleistungsorientierten Funktion ebenso gefragt, wie dein Interesse, dein Mitdenken und deine Eigeninitiative. Du weisst Prioritäten richtig zu setzen und arbeitest selbständig und zuverlässig. Auch Routineaufgaben erledigst du termingerecht. Kreativität, stilsicheres Deutsch mit ausgezeichneten Orthografie-, Grammatik- sowie IT-Kenntnissen (MS-Office, TEAMS, Social Media, Internet) und ein guter Umgang mit Zahlen runden dein Profil ab. Ideal ins Team passt du mit etwa 22-26 Jahren.

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